Penggunaan Microsoft Word Sebagai Aplikasi Pengolah Kata

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word
processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat
dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada
dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat
dengan menggunakan Microsoft Word.

Tampilan pada Microsoft Word adalah berbentuk GUI (Graphics User Interface). Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang berbeda, yaitu :
  1.   Normal View : Menampilkan teks yang terformat secara sederhana dengan layout halaman. 
  2. Web Layout View : menampilkan latar belakang layar dengan tampilan yang indah seperti tampilan dalam web di internet. 
  3. Print Layout View : Menunjukkan teks, gambar dan objek lain yang akan dicetak ke kertas.
  4.  Outline View : Menampilkan struktur sebuah dokumen dan kita dapat melakukan pemindahan, penggandaan dan mengatur teks dengan mengubah heading. Dapat dikatakan sebagai kerangka dokumen dan memudahkan pengaturan dokumen yang panjang.

Format teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1.       Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.
2.       Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks,atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali ayau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

1. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik,
ikuti langkah berikut : 
-Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
-Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.


2. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik,
 ikuti langkah berikut ini :
-Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
-Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P. 


Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini
1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.
2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing. Pada tombol daftar pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan.

Left untuk perataan kiri
Centered untuk penempatan di tengah
Right untuk perataan kanan.
Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.
4. Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview.
5. Klik OK. 

 
Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :
1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.
2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.
4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan.

  • Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph
  • Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.


Cara Efektif Menggunakan Search Engine

Google adalah search engine yang paling populer saat ini. Sebenarnya search engine sangan banyak sekali, seperti yahoo, dan lain-lain, Namun Google yang paling populer. mencari sesuatu di internet dengan memasukkan kata kunci. Setiap dokumen yang mengandung kata yang terdapat dalam kata kunci akan ditampilkan oleh Google sebanyak 10 pencarian perhalaman. Apa yang ditemukan oleh Google belum tentu sama persis dengan yang kita butuhkan. Diperlukan waktu dan kesabaran untuk mencari sesuai kebutuhan dari apa yang ditayangkan oleh Google.
Tidak jarang para pencari (searcher) menemukan hal yang bukan dia cari, dan sering 'terperosok' ke tempat-tempat sebenar tidak diinginkan seperti situs pornografi.
Pemilik situs semacam itu juga dengan cerdik menggunakan kata kunci yang umum dicari orang dan tidak berbau sara atau pornografi. Hal semacam itu yang membuat pengunjung tersesat kesana. Beberapa kiat dalam melakukan pencarian menggunakan Google akan dibahas di bawah ini :

Pertama : Menggunakan kata kunci persis. Google hanya akan menayangkan dokumen yang hanya menggunakan kata kuci persis seperti yang diketikkan. Caranya adalah mengapit kata kunci dengan tanda petik danda ("...), terutama untuk kata kunci lebih dari 1 kata. Contohnya "angka kematian". Google tidak akan menampilkan dokumen yang hanya memuat frasa 'kata' atau 'kematian' saja. Bayangkan betapa banyak dokumen yang mengandung kata 'angka' yang sudah bisa dipastikan bukan yang kita cari.

Kedua : Menspesifikasikan tipe file. Misalnya akan mencari dokumen ber-type .PDF. Caranya dengan menambahkan filetype:pdf di belakang kata kunci. Google hanya akan menayangkan semua hasil pencarian sesuai kata kunci yang bertipe .pdf saja.

Ketiga : Menspesifikkan alamat situs pencarian. Untuk kebutuhan seperti ini kita harus tahu persis alamat situ dimana pencarian akan dilalukan oleh Google. Caranya dengan menambahkan kata site di depan alamat situs. Misalnya akan melakukan pencarian di situs gizi.net, makan masukkan di belakang kata kunci site:www.gizi.net.

Keempat : Kombinasi. Ketiga cara di atas bisa dikompbinasikan ketiganya, atau dua diantara 3. Urutannya tidak masalah dengan hasil pencarian yang sama. Tentunya harus ada kata kunci. Jika dilakukan tanpa kata kunci maka semua dokumen akan ditampilkan pada situs dan type yang ditetapkan.
Diantara Pembaca jika ada yang menginginkan mebuat sebuah Costum Search Engine seperti yang ada di blog ini, bisa membuat gadjet search engine persis ini. Tambahkan sebuat gadjet HTML/Javascript kemudian copy kode html dalam kota berikut ini, dan paste-kan dalam Gadjet Anda. Maka jadilah gadjer search engine Anda. Perlu diketahui bahwa hadget ini dibuat dengan menspesifikkan pencarian dengan type .PDF di 4 situs kesehatan terkenal di dunia yaitu : www.ajcn.org, http://jn.nutrition.org, http://ajph.org dan situs WHO http://who.intl.or Perlu diingat bahwa saat mem-paste-kan kode ini 'harus pada modus  html.


 
PENULISAN KARYA TULIS ILMIAH
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT WORD

         
Karya tulis ilmiah merupakan tes akhir bagi para mahasiswa diploma. Maka dalam penulisannya sangat di perhatikan penulisannya. Dalam penulisan karya tulis ilmiah itu banyak pengaturannya terutama yang menggunakan Microsoft word.

Berikut ini ada beberapa cara dalam penulisan karya tulis ilmiah dengan menggunakan Microsoft word.Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1.      Penulisan BAB 1 dan PENDAHULUAN
Dalam penulisan ini ada yang harus diperhatikan yaitu:
  •  Spasi dari atas ke bawahnya harus 4 spasi dengan cara pilih format-paragraf-before 48-after 6-ok
  • Letaknya harus di tengah dengan mengklik center(ctrl+E)
  • Harus menggunakan huruf capital dengan  cara: format-font-all capital.
Setelah itu agar jarak BAB 1 dan BAB 2 sama jaraknya maka dapat di pakai cara style dengan caranya yaitu:
  1.  Blog paragraph yang akan di simpan
  2.  Cari icon style
  3. Klik tanda segitita di sebelah kanan style dan ketik judul BAB 1 dan enter.
  4. Lepaskan mouse
  5. Klik di BAB 2 dan klik style BAB 1 tadi  dan enter

2.      Jika KTI menggunakan table maka caranya:
  •  Mulai table dari baris kosong
  • Style normal
  • Insert-table-kemudian tentukan berapa banyak baris dan kolomnya- ok.
  • Klik kanan dalam cell-table properties-center(ini di gunakan jika ingin mengetengahkan tulisan)
  • Untuk merapikan table dapat di gunakan cara : klik kanan dalam cell-autofit-autofit contens

3.      Jika KTI menggunakan grafik
  • Insert-picture-chart
  • Untuk menghapus batang grafik yang berlebih-klik kanan pada ABCD table data sheet-delete
  • Menghilangkan tempat grafik yang tersisa: blok-klik kanan di bawah cell data- delete

Jika ingin mengedit grafik maka dapat di gunakan cara berikut:
  •  Klik kanan pada objek yang mau di rubah
  • Pilih chart
  • Pilih options

Cara member angka di atas grafik:
  •  klik kanan
  • format data series
  • Pilih data labels-value-ok

Cara mengubah bentuk grafik:
  •  Klik kanan
  • format data series-shape
  • pilih tipe yang diinginkan.

Jika dalam KTI anda menggunakan rumus-rumus yang panjang dan susah,maka dapat di lakukan cara ini untuk mempermudah pekerjaan anda:
Pertama kita harus berada di Microsoft equation 3.0 dulu dengan cara: insert-object-mc.equation 3.0.Setelah itu akan tersedia icon –icon yang bias kita gunakan dalam pembuatan rumus.Maka anda bias memilih salah satu dari icon itu untuk membuat rumus.

            Selain itu untuk membuat  symbol dan catatan kaki caranya adalah:
ENOT= catatan kaki yang di tulis di akhir dokumen
FEDNOT= Peletakan dihalaman bersangkutan
Caranya : Insert-preference-fednot(sebelumnya klik header dan footer)

Memberi halaman pada KTI:
  • Insert
  • page number
  • pilih yang di suka
  • tekan ok

            Demikianlah lanhkah-langkah dalam pembuatan KTI yang baik dengan menggunakan microsoft word.

Loading

Mengenai Saya

Foto saya
Padang, Padang/Sumatera Barat, Indonesia

Pengikut

Diberdayakan oleh Blogger.